AiP Safe Newsletter 06 - 2011

Vážení obchodní přátelé,

vítejte u dalšího newsletteru společnosti AiP Safe. Rádi bychom vás touto cestou informovali o našich produktech a službách, dění ve společnosti či zkušenostech z již proběhlých projektů.

Produkty - Novinky

QA Safe otestován ve společnosti Elso Group, s.r.o.

Jak jsme uvedli v předchozích novinkách, AiP Safe připravila nový produkt QA Safe, který slouží představitelům vedení pro kvalitu jako nástroj na podporu řízení jakosti (mezinárodní normy ISO 9001 a souvisejících norem 14001, 19001, 10001 až 17).

Na finalizaci produktu QA Safe spolupracujeme se společností Elso Group, která nový systém na podporu řízení jakosti uživatelsky. Smyslem testování je získání poznatků o práci v systému přímo od uživatelů z praxe. Výsledky testů jsme zapracovali a provedli podle nich finální doladění pracovního prostředí QA Safe pro konkrétní uživatelské role. Systém QA Safe je nyní připraven k nasazení do rutinního provozu.

Datové schránky pro advokáty a daňové poradce již za rok

Dnem 1.7.2011 začne běžet poslední rok z tříleté lhůty, která odkládala povinnost zřízení datové schránky (DS) pro advokáty a daňové poradce. Systém pro advokátní kanceláře Acta Safe je vhodným řešením pro všechny, kdo potřebují tuto otázku spolehlivě vyřešit. Systém stahuje nové datové zprávy včetně příloh do úložiště a ihned zasílá upozornění mailem (např. do MS Outlook) o nové datové zprávě. Uživatel může prakticky ihned nové datové zprávy umístit ke kauze a poslat do workflow k vyřízení.

Důvěryhodné úložiště

Platforma SAFE je vhodným řešením pro organizace, které provozují důvěryhodné digitální úložiště ve smyslu zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.

SAFE splňuje nároky na správu digitálních dokumentů a souvisejících metadat především z pohledu:

• zabezpečení věrohodnosti původu
• zabezpečení dlouhodobé čitelnosti
• zabezpečení neporušitelnosti obsahu

K tomu využívá technologii uznávaných elektronických podpisů a časových razítek.

Nepravidelný newsletter pro zájemce o řešení společnosti AiP Safe. Vychází několikrát za rok. Newsletter je vám zasílán na základě registrace na našich internetových stránkách. Nastavení odběru novinek můžete změnit na této stránce: http://www.aipsafe.cz/cs/odber-novinek. Pro zobrazení celého newsletteru ve webovém prohlížeči využijte tento odkaz: http://www.aipsafe.cz/cs/about-us/newsletter/cerven-2011

AiP Safe, s.r.o. Kořenského 7 150 00 Praha 5 - Smíchov Telefon: +420 257 327 037 Fax: +420 257 322 033 www.aipsafe.cz