Datové schránky pro advokátní kanceláře

• Provozujete advokátní kancelář?
• Jste připraveni používat datové schránky?
• Máte datovou schránku a její užívání Vám připadá neefektivní? 
• Chcete vyřešit řadu problémů spojených s elektronickou komunikací?

Acta Safe zefektivní a usnadní Vaši práci s datovými schránkami

Systém Acta Safe zajišťuje mimo jiné integraci datových schránek a možnost dlouhodobého bezpečného uložení dokumentů. Acta Safe usnadňuje, zpřehledňuje a zabezpečuje práci s datovými zprávami. Elektronické dokumenty jsou poté součástí systému, kde s nimi lze dále pracovat (v rámci evidence spisů/kauz a dalších služeb systému).

Jak Vám Acta Safe pomůže s komunikací skrze datové schránky?

Acta Safe automaticky vytěží Vaši datovou schránku (i více schránek), příchozí poštu nahraje do systému a upozorní na ni. Nemusíte se starat o pravidelnou kotrolu schránky  a narozdíl od datových schránek, se zpráva z Acta Safe nesmaže 90 dní po doručení. Systém uchovává nejen doručený dokument, ale i tělo datové schránky (obálku) a všechny údaje nutné k ověření pravosti dokumentu (např. elektronické podpisy, časová razítka).

Příchozí dokument máte okamžitě k dispozi v systému a můžete s ním dále pracovat (např. evidence ke spisu, požadavky a termíny plynoucí z dokumentu, editace dokumentu (pokud je to z povahy dokumentu možné)). Pro příjem ani odeslání datové zprávy nepotřebujete další program, vše vyřešíte ze stejného rozhraní, se kterým v Acta Safe pracujete.