Správa faktur

Fkatury. - Aip SafeZpracováváte denně množství faktur? Probíhají vaše faktury před vlastním proplacením schvalováním?

Chcete mít okamžitý přehled o tom, které faktury

lze již proplatit?

Produktový list

SAFE-faktury.pdf

Jednoduchá správa faktur

Řešení vám pomůže zjednodušit a zpřehlednit zpracování faktur, které jsou vám denně doručovány. Umožní vám uložit faktury do systému v elektronické podobě, zajistit jejich schválení, proplacení a zaúčtování a to dle pravidel a praxe vaší organizace.

Přijaté faktury mohou do systému vstupovat formou skenování a poté být doplněny dalšími popisnými údaji. Tyto další údaje lze importovat z externího systému (např. ERP).

Všechny faktury organizace v jednom systému

Do jednoho systému můžete agregovat veškeré faktury organizace a to i z jednotlivých poboček a prostřednictvím WWW rozhraní k nim odkudkoliv ihned získat přístup.

Klíčové vlastnosti

  • Centralizované řešení pro správu faktur.
  • Vstup faktur do systému prostřednictvím skenování nebo importu z externí aplikace.
  • Řízený přístup k dokumentům prostřednictvím uživatelských rolí.
  • Schvalování a řízení oběhu faktur prostřednictvím worfklow procesu.
  • Rychlý a jednoduchý přístup k rozpracovaným fakturám prostřednictvím přehledů a složek.
  • Nástroje pro snadné a rychlé vyhledání požadované faktury.

Přínosy

  • Centralizované zpracování a uložení faktur v elektronické podobě
  • Dlouhodobé a bezpečné uložení zpracovaných faktur
  • Odstranění manuálního zpracování.
  • Řízený oběh faktur
  • Přesně definovaný sled kroků zpracování faktury
  • Jednoznačné definování odpovědnosti při nakládání s fakturami
  • Minimalizace chybovosti údajů a ztrát faktur
  • Přístup k fakturám odkudkoliv 24 hodin denně
  • Integrace do stávající IT infrastruktury organizace
  • Možnost integrace s dalšími řešení společnosti AiP Safe

Agenda pro schvalování a oběh faktur je připravena k integraci s řešeními pro správu smluv a adresářem kontaktů. Díky tomu můžete u každé faktury vytvořit kontextovou vazbu na příslušnou smlouvu nebo objednávku a rovněž odpovídajícího dodavatele.