Přijatá a odeslaná pošta

Pošta - Aip SafePotřebujete evidovat a zpracovat korespondenci, která je vám denně doručována? Chcete zajistit její rychlé předání odpovědným osobám?

Produktový list

SAFE-prichozi-odchozi-posta.pdf 

Snadná evidence přijaté a odeslané pošty

Řešení vám pomůže zjednodušit administrativní činnosti spojené se zpracováním přijaté a odeslané korespondence a vytvořit jednotnou evidenci písemností včetně vlastních (vytvořených organizací).
Usnadní vám evidenci došlých zásilek a písemností a jejich distribuci v rámci organizace.

Řízená distribuce zásilek v organizaci

Dokumenty jsou předávány cíleně a okamžitě bez prodlev či rizika ztrát. Zpracovatelé poté mohou vytvořit odpovědi, které budou odeslány např. podatelnou.

Dlouhodobá archivace

Zpracované písemnosti můžete archivovat či skartovat dle platných skartačních a archivačních plánů.

Vlastnosti

  • Evidence přijaté a odeslané korespondence v elektronické podobě
  • Evidence obálky a písemnosti
  • Možnost stanovit typ písemnosti
  • Skenování obálky
  • Řízený oběh písemnosti v rámci organizace
  • Písemnosti lze předávat jednotlivě nebo hromadně
  • Adresář kontaktů
  • Skartační a archivační plány pro jednotlivé typy dokumentů
  • Možnost definovat různé způsoby odeslání

Přínosy

  • Odstranění manuální evidence
  • Řízený oběh písemností - zamezení ztrátám a poškození
  • Okamžitá dostupnost dokumentů
  • Dlouhodobé a bezpečné uložení
  • Zjednodušení administrativních činností

Agenda příchozí a odchozí pošty je připravena pro integraci s dalšími řešeními společnosti AiP Safe. Získáte tak komplexní systém, který vám pomůže při zpracování vaší dokumentace a zjednoduší administrativní činnosti a zajistí rychlou a přehlednou distribuci dokumentů.