Evidence jednání

Evidence jednání - Aip SafePostrádáte podpůrný systém pro řízení jednání a související agendy oficiálních orgánů?

Produktový list

SAFE-evidence-jednani.pdf 

Řešení je určeno pro řízení jednání oficiálních orgánů a pomůže vám optimalizovat složité administrativní procesy. Umožní vám s předstihem připravit materiály a další podklady pro jednání a řídit jeho přípravu a průběh. Po ukončení jednání je zajištěna automatická distribuce přidělených úkolů. Odpovědní uživatelé je pak mohou kontrolovat.

Klíčové vlastnosti

  • Správa jednání oficiálních orgánů v elektronické formě.
  • Zapojení organizační struktury instituce do agendy.
  • Tvorba materiálů, jednání a jejich šablon.
  • Řízená distribuce a oběh dokumentů a úkolů v rámci organizace.
  • Dílčí schvalování materiálů před jejich zařazením na jednání.
  • Rozložení činností do rolí.
  • Evidence vlastního průběhu jednání.
  • Tvorba tiskových sestav výsledku jednání a zápisu.
  • Úkoly a z jednání.
  • Možnost integrace s řešením pro správu smluv a veřejných zakázek.

Přínosy

  • Efektivní správa a řízení rozsáhlé administrativní agendy.
  • Jednoduchá organizace pravidelných jednání.
  • Rychlá a cílená distribuce informací odpovědným osobám
  • Řízený oběh dokumentů bez rizika ztráty či poškození.
  • Úspora času a nákladů.
  • Zjednodušení administrativních procesů.

Evidenci jednání lze integrovat s následujícími řešeními:

  • Adresář kontaktů
  • Smlouvy
  • Veřejné zakázky