Projekty jako přirozený zdroj znalostí a jejich sdílení za pomoci DMS

Informace, nápady nebo prostá data vznikající během procesu tvorby projektu jako v podstatě
vedlejší produkt výsledků spolupráce členů projektového týmu, je třeba včas
zachytávat (DMS). Pokud budeme chtít s daty nakládat jako se znalostmi, zachytávat je v době
jejich vzniku, sdílet je DMS systémem, můžeme ze DMS systému vytvořit velmi silný
nástroj.
Spojením Document management systému a spolupracujících členů projektových týmů
může vzniknout nástroj na kontrolu, řízení, nakládání a řízenou distribuci znalostí (workflow).