SAFE | AiP Safe s.r.o.



Výkonný systém pro správu dokumentů

Platforma pro DMS - AiP Safe

 

 

Potýkáte se s trvalým nárůstem dokumentů,

které je třeba zpracovat a poté bezpečně uložit? Potřebujete digitalizovat papírové dokumenty

a mít k ním okamžitý přístup? Zjistěte, jak vám

systém pro správu dokumentů může pomoci.

Nasazení systému SAFE zefektivňuje činnosti spojené s dokumentovými agendami a odstraňuje nákladnou manuální evidenci dokumentů.

Základní vlastnosti

Produktový list

SAFE-produktovy-list.pdf  

  • Správa dokumentů v elektronické podobě
  • Přístup k dokumentům 24/7 prostřednictvím internetového prohlížeče
  • Procesní zpracování dokumentů a řízení jejich životního cyklu
  • Propracovaný systém práv, uživatelů a skupin
  • Zapojení dalších modulů
  • Nezávislost na platformě

Uživatelské rozhraní

  • Uživatelé pracují ve webovém rozhraní
  • Možnost lokalizace uživatelského rozhraní do dalších jazyků

Správa dokumentů a souborů

  • Podpora řízení životního cyklu dokumentu
  • Vytváření digitálních dokumentů
  • Editace digitálních dokumentů pomocí standardních webových formulářů
  • Vytváření kontextových vazeb mezi dokumenty
  • Verzování dokumentů
  • Ukládání a práce se soubory v libovolném formátu (DOC, PDF, ODT apod.)
  • Podpora dynamických souborů
  • Přímá editace souborů v asociované aplikaci
  • Online skenování z WWW rozhraní
  • Digitální podpisy u PDF souborů
  • Kategorizace dokumentů (dle stavu, typu, klíčových slov apod.)
  • Převody souborových formátů kancelářských aplikací (např. z ODT do PDF, z ODT do DOC)

Vyhledávání

  • Fulltextové vyhledávání v souborech a digitálních dokumentech
  • Vyhledávání dle metadatových údajů souborů a dokumentů

Procesní zpracování dokumentů (workflow)

  • Řízený oběh a předávání dokumentů dle definovaného procesu
  • Historie workflow kroků
  • E-mailová upozornění na definované události

Výstupy

  • Statistické výstupy ve formátech PDF a XLS
  • Tisk
  • Export do HTML
  • Odesílání dokumentů emailem

Správa uživatelů

  • Systém skupin, uživatelů, rolí a pozic

Správa dokumentů a souborů

  • Validace dat. U ukládaných údajů lze provádět kontrolu dle zadaných parametrů (formát data, kontrola duplicity, povinná pole)

Úložiště

  • Souborový systém
  • Databáze
  • Pásky
  • Samostatná úložiště pro jednotlivé typy dokumentů

Bezpečnost

  • Podpora protokolu HTTPS
  • Podpora LDAP a Active Directory a protokolu Kerberos
  • Autentizace jménem a heslem
  • Přístup k dokumentům je řízen prostřednictvím systému práv, rolí, skupin a pozic
  • Práva k dokumentům mohou být stanovena uživateli nebo systémem
  • Úroveň oprávnění lze měnit v čase (např. v průběhu workflow procesu)
  • Systém zastupování umožňuje delegovat práva mezi uživateli a dovoluje jim vzájemně přebírat např. zpracování úkolů

Sledování událostí

  • Rozsáhlé možnosti sledování a logování událostí do souborů na serveru
  • Sledování událostí a jejich zobrazení ve WWW rozhraní systému

Rozšiřitelnost

  • Vzhled aplikace lze přizpůsobit aktuálním požadavkům
  • Systém lze parametrizovat
  • Funkce systému mohou být rozšířeny zapojením dalších modulů
  • API rozhraní

Komunikace se systémy třetích stran

  • Komunikace s aplikacemi třetích stran prostřednictvím technologii Web Services (SOAP), XML a rozhraní CORBA.
  • Agregace dat z aplikací třetích stran do systému SAFE

Operační systém

  • Windows
  • Linux
  • Unix

Databáze

  • Oracle9+
  • Microsoft SQL Server 2000+

Webový server

  • Apache Tomcat
  • Apache Struts

Protokoly

  • SOAP
  • HTTPS
  • HTTP
  • IOOP (CORBA)
  • WebDAV

Softwarové technologie

  • HTML
  • JSP
  • XML
  • XSLT
  • Java
  • JavaScript
  • Jasper Reports
  • iText
  • Lucene
  • Open Office

Prohlížeče

  • Internet Explorer
  • Mozilla Firefox