-
Nebo nás kontaktuje na čísle +420 257 327 037
Napište nám
Hledáte způsob, jak zefektivnit provoz kanceláře? Potřebujete detailní a snadno dostupný přehled o všech spisech? Sháníte nástroj pro správu dokumentů? Chcete si usnadnit fakturaci?
Acta Safe
Produktový list
Správa spisů a související dokumentace
Využití správného informačního systému zefektivňuje práci, zlepšuje přehled o veškeré agendě, zajišťuje správu dokumentů a zjednodušuje plánování práce či fakturaci. Ideálně by měl informační systém spojovat funkce více dílčích programů a tyto nahrazovat, ne být pouze jedním z mnoha programů, které firma používá.
Systém Acta Safe byl vytvořen speciálně pro využití v právních a advokátních kancelářích na základě jejich požadavků. Obecnou kostru systému je dále možno modifikovat podle konkrétních představ a požadavků kanceláře.
Acta Safe pomáhá snížit náklady a ušetřit čas. Systém nabízí snadno a rychle dohledatelné přehledy a informace spojené se zadávanými daty. Acta Safe tak krom úspor umožní kancelářím poskytnout kvalitnější služby jejich klientům. Výsledkem jsou zisk konkurenční výhody i vyšší spokojenost klientů.
Vlastnosti
- evidence spisů
- správa dokumentů
- databáze kontaktů
- vytěžování e-mailů
- integrace datových schránek
- vykazování a plánování práce
- timesheety
- automatická fakturace
- automatizace rutinních činností
- intuitivní uživatelské rozhraní
Přínosy
- zisk konkurenční výhody
- zefektivnění práce
- úspora času a nákladů
- dostupnost dat nezávisle na čase a místě
- snadné a rychlé vyhledávání
- omezení chyb způsobených lidským faktorem
- průběžné náklady na kauzu pod kontrolou
- přístup k související dokumentaci ze spisu
- automatické vytváření timesheetu
- rychlé vystavení faktury
Acta Safe - řešení pro advokátní kancelář lze integrovat s :
Datové schránky pro advokátní kanceláře
Za méně než rok budou datové schránky povinné pro advokáty. Systém Acta Safe, určený pro advokátní kanceláře, zajišťuje mimo jiné i efektivní práci
s datovými schránkami.
- Provozujete advokátní kancelář?
- Jste připraveni používat datové schránky?
- Máte datovou schránku a její užívání Vám připadá neefektivní?
- Chcete vyřešit řadu problémů spojených s elektronickou komunikací?
Acta Safe zefektivní a usnadní Vaši práci s datovými schránkami
Systém Acta Safe zajišťuje mimo jiné integraci datových schránek a možnost dlouhodobého bezpečného uložení dokumentů. Acta Safe usnadňuje, zpřehledňuje a zabezpečuje práci s datovými zprávami. Elektronické dokumenty jsou poté součástí systému, kde s nimi lze dále pracovat (v rámci evidence spisů/kauz a dalších služeb systému).
Jak Vám Acta Safe pomůže s komunikací skrze datové schránky?
Acta Safe automaticky vytěží Vaši datovou schránku (i více schránek), příchozí poštu nahraje do systému a upozorní na ni. Nemusíte se starat o pravidelnou kotrolu schránky a narozdíl od datových schránek, se zpráva z Acta Safe nesmaže 90 dní po doručení. Systém uchovává nejen doručený dokument, ale i tělo datové schránky (obálku) a všechny údaje nutné k ověření pravosti dokumentu (např. elektronické podpisy, časová razítka).
Příchozí dokument máte okamžitě k dispozi v systému a můžete s ním dále pracovat (např. evidence ke spisu, požadavky a termíny plynoucí z dokumentu, editace dokumentu (pokud je to z povahy dokumentu možné)). Pro příjem ani odeslání datové zprávy nepotřebujete další program, vše vyřešíte ze stejného rozhraní, se kterým v Acta Safe pracujete.